Hacer la declaración de la renta no es precisamente un trabajo fácil. En el artículo anterior sobre este tema resumimos quién debe hacerla y por qué. En este post, pretendemos centrarnos en el cómo, incluyendo una comparativa de los softwares o programas más recomendables para realizar el Steuererklärung en cualquier estado de Alemania.
Opciones para realizar el Steuererklärung en Alemania
Es posible que conozcas alguna opción más, pero aquí enumeramos las principales:
- Realizarlo por tí mismo: Es posible que tengas los conocimientos necesarios para gestionar tu declaración de la renta con el programa gratuito ELSTER, y lo envíes al Finanzamt correspondiente. Aunque no es misión imposible, sí que es un tanto complicado teniendo en cuenta que todo está en alemán y no hay explicaciones. Lo positivo es que no tienes que pagar extra. Es complicado pero cabe decir que existen DVDs a la venta en tiendas como Saturn. Estos no son sino videotutoriales para ayudarte a lograrlo por alrededor de 10€
- Recurrir a un profesional: Son muchos los abogados, notarios e incluso gente que trabaja por cuenta propia que te pueden ayudar con el Steuererklärung. De hecho, es una opción muy recomendable si tienes muchos números que cuadrar o si quieres hacer la declaración conjunta de varios años. Esta posibilidad de enviar la declaración de hasta los 4 años anteriores, solo es posible en este caso y en el de los softwares que detallamos a continuación. Sin embargo, no lo puedes hacer personalmente con ELSTER. El punto positivo está en la capacidad de poder hablar directamente con una persona que sabe lo que hace, mientras que el negativo es el precio que acaba siendo superior que el de las otras dos opciones que aquí presentamos.
- Usar un software que te de la declaración lista para enviar: Esta es, digamos, la solución intermedia tanto por esfuerzo como por precio. Existen una serie de programas en los que puedes introducir tus datos y contribuciones a la hacienda alemana, y calculan lo que te deben devolver teniendo también en cuenta tus gastos. Si estas de acuerdo con lo que te proponen, pagas unos 20-25€ y te dan la versión para imprimir de ELSTER. Luego solo necesitas enviarla por correo postal a tu Finanzamt. De todos modos, a continuación desarrollamos los más recomendables según nuestra experiencia.
SteuerGo – la opción más recomendable por idioma
El de SteuerGo es el software más interesante para aquellos que no dominan el alemán al 100%. Esta disponible en distintos idiomas como inglés o polaco, aunque desgraciadamente no en castellano. Obviamente en alemán funciona igualmente y es igual de recomendable. Ten en cuenta que probar SteuerGo es gratis, y solo pagas en el momento que decides imprimir y enviar tu declaración. Para poder decidirte, te mostrarán los resultados de tu declaración, con la cantidad a devolver o a pagar prevista antes de que pagues un solo céntimo.
Los primeros pasos son sencillos: el programa te hará una serie de preguntas sobre tu condición de casado, soltero, etc. tu empleo, steuernummer y otros datos no muy relevantes para el cálculo. A continuación, deberás decir qué tipo de ingresos tienes y rellenar las cantidades correspondientes a ingresos bruto, neto, impuestos pagados, contribuciones varias… Estos datos los puedes ver en la hoja resumen del año anterior que te debería haber llegado con la nómina de diciembre.
En este paso también introducirás los gastos derivados de tu actividad laboral como los kilómetros que realizas, si justificas haber comprado un ordenador por motivos laborales y un sinfín de posibilidades que te ofrecerá la herramienta. Si has trabajado en distintas empresas o has obtenido diversos ingresos, es posible que debas realizar dicho paso varias veces.
Por último, SteuerGO juntará todos los datos que has introducido y te ofrecerá un cálculo de lo que te corresponde recibir por parte del fisco alemán. Generalmente suele salir a devolver y si no, te ofrecerán consejos para que te sea más favorable. Es aquí donde debes decidir si pagar 25€ para que lo envíen digitalmente y te den una copia que imprimir y enviar por correo postal. Si no estas seguro si merece la pena, siempre puedes guardar tu declaración y retomarla más adelante desde tu perfil de SteuerGo. Este proceso es totalmente gratuito y no pierdes progresos realizados.
Smart Steuer – el mejor y más sencillo interfaz
Smart Steuer es un programa que destaca por ser muy intuitivo gracias al diseño de su plataforma. Sin duda, es más agradable a la vista que el de SteuerGO por ejemplo, e igual de efectivo. La diferencia negativa es que este tan solo está disponible en inglés. De todos modos, siempre se puede usar el traductor de Google en Chrome para entender fácilmente las preguntas y requerimientos de Smart Steuer. Desde nuestra experiencia, está es una solución muy válida con este programa.
Los pasos a seguir para realizar la declaración de renta con Smart Steuer son muy similares a los indicados anteriormente, aunque es más agradable. Del mismo modo, se puede realizar todo el proceso de forma gratuita y pagar tan solo en el momento de confirmar el envío de tu Steuererklärung. Por supuesto, está disponible la función de guardar la declaración en tu cuenta de usuario sin pagar ni introducir datos de pago.
En caso de finalizar el proceso, igualmente envía la parte digital de ELSTER al Finanzamt que te corresponde, y te da el documento que imprimir y enviar personalmente. El precio de SmartSteuer es también de 25€.
Lohnsteuer-Kompakt – la mejor oferta en cuanto precio
Lohnsteuer-Kompakt no es ni más intuitivo que Smart Steuer, ni está disponible en inglés como Steuer GO. Sin embargo, la licencia del paquete básico cuesta 20€ y por eso merece estar en nuestra comparativa. Ojo, no queremos decir que sea peor que los otros, ya que es igualmente de confianza.
El proceso de inserción de datos en Lohnsteuer-Kompakt es muy similar al de los comentados anteriormente, y es gratis en todo momento hasta que decides enviar tu declaración. También es bastante recomendable usar Google translate de Chrome ya que por lo que hemos comprobado, es bastante efectivo.
Steuerklaerung Student – recomendado para estudiantes
Por último, no nos queríamos olvidar de todos los estudiantes que nos leen y deben estar planteándose cuál sería el mejor programa para ellos. Pues bien, Steuererklaerung Student ofrece un programa centrado en los casos especiales de los alumnos que compaginan sus estudios con el trabajo.
Este es un programa muy similar a Steuer Go pero hace hincapié en los costes de los estudios y diversas exenciones. Steuererklaerung Student también es buena idea si realizas la declaración de la renta por primera vez como estudiante. Además, ten en cuenta que es muy probable que te salga a devolver una cantidad de dinero importante dada tu condición de estudiante.
Si quieres más información sobre los primeros pasos en Alemania, quizás te interesen los siguientes post de Germanizando:
- Cursos de integración en Alemania
- Comparativa de las mejores cuentas bancarias en Alemania
- La declaración de la renta en Alemania
- Trucos para viajar y volar barato desde y hacia Alemania
Sigue explorando nuestra web ¡y germanízate!
